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威海机械工程高级技工学校内设机构及职能
录入:whgjjx  www.whgjjx.cn   2015-6-4  人气:18140
一、办公室内设文秘科、行政科
        文秘科工作职能
1、负责做好文件、领导发言稿及综合性材料的起草、核稿、发送工作。
2、负责外来公文、学校各类公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档等工作。
3、负责做好信息收集、查阅、编写、报送等工作。
4、负责学校资料传真件的收发、电话的接听及机要保密等工作。
          行政科工作职能
1、协助办公室领导负责全校性重要活动、大型会议的组织、协调,会场布置等工作。
2、协助办公室领导做好学校的对外联络工作。
3、负责学校领导办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。
4、负责学校总值班安排、作息制度调整、节假日放假通知等工作。
二、财务处内设统计科、学生资助管理科
         统计科工作职能
1、负责学校年度收支计划的测算、制订工作,编制学校年度财务预算。
2、负责财务数据的统计和报出工作。
3、准确及时全面的完成统计部门规定的统计任务,收集整理汇总并管理本单位的统计数据,同时确保数据的真实性。
4、做好统计基础工作,完成年度统计分析和数据质量评估。
          学生资助管理科工作职能
1、负责助学金发放和管理工作。
2、负责免学费政策及上级财政补贴学费的落实工作。
3、负责校外扶贫捐款及校企合作收入的管理工作。
4、负责会计人员培训和考核工作,提高财务人员综合素质。
5、拟订、收集、整理学校政策资金管理规章制度,建立健全会计内控制度。
三、政教处内设人事劳资科、妇委会、工会
         人事劳资科工作职能
1、负责学校人事、统计、机构编制及相关工作。
2、负责专业技术人员职务的评审、聘任、考核和继续教育工作;负责教职工考勤、考核、评优等工作。
3、负责招收、录用、聘用人员的审查工作,人员调配、调出、调入、退休手续的办理工作。
4、负责劳动用工及劳动合同管理工作,专业技术职务的评聘及管理工作。
           妇委会工作职责
1、健全妇女组织。在教研组设立妇女小组。
2、搞好妇女管理工作,制定妇女工作计划,每年至少召开一次总结会。
3、建立健全妇女活动制度,组织妇女学习,开展妇女专题活动,带领妇女同志积极投身学校建设。
4、维护妇女的合法权益,及时向党组织提出妇女工作的意见和建议。
5、发现树立优秀妇女典型,及时向上级党组织和妇联组织报送工作信息。
           工会工作职责
1、承担教代会工作机构的任务,按期召开代表大会。
2、关心教职工生活,办好教职工的集体福利事业。关心教职工劳动条件的改善,维护教职工的人身安全和身心健康。
3、会同有关部门积极开展形式多样的群众性文化娱乐活动和体育活动;建立健全业余文化、艺术、体育组织。 
4、深入基层,调查研究,听取教职工的意见、要求和建议,沟通领导与教职工的联系。
、教务处内设技工科、督导科、职教科、电教科
          技工科工作职能
1、负责专业理论教师优质课件、论文、教案、课题的推荐工作及技能培训工作的计划与实施。
2、负责全校教材的征订、发放工作。
3、抓好学生的专业理论鉴定工作、考试工作、成绩统计工作。
4、负责本部教师教学工作计划、工作总结的督促和检查。
            督导科工作职能
1、负责学校的教学秩序管理工作。
2、负责组织听课、评课、教学资料检查和反馈,进行量化考核。
3、负责组织开展教育科研工作、负责教学质量和教学进度检查考核。
4、负责收集、整理职责范围内必须形成的文字材料,并归档整理。
            职教科工作职能
1、负责教师任课、调课、晚自习值班的安排。
2、抓好对口升学班教学的有关工作。
3、负责本部教师外出培训工作的计划与实施及优质课、论文、优质课程资源的推荐工作。
4、负责检查和审批本部任课教师的授课进度计划、教案和总结。
            电教科工作职能
1、负责多媒体教室、语音室、电教设备的管理工作。
2、负责制定电教设施的建设计划。
3、参与会议等大型活动的摄像工作。
4、配合教务处做好课程建设及常规教学工作,配合学生处做好学生的第二课堂工作。
五、培训就业处内设职业能力建设科、安全培训科、远程开放教育科
           职业能力建设科工作职能
1、负责技能提升培训、下岗职工再就业培训、创业者培训。
2、协调培训项目、培训教学研究、制定培训计划大纲、课程安排、培训组织实施、档案管理。
             安全培训科工作职能
1、负责危险化学品、非煤矿山、烟花爆竹、一般行业的主要负责人及安全管理人员培训。
2、负责特种电工作业、熔化焊接与热切割作业、非煤矿山等行业操作人员的技能提升培训。
3、制定培训大纲计划、组织实施培训、考核,负责证书发放、培训档案、学员常规管理、培训后勤服务、社会调研、反馈信息统计等工作。
             远程开放教育科工作职能
1、负责中央广播电视大学开放教育、奥鹏教育的专、本科学历教育。
2、负责远程教育招生宣传、学籍管理、组织教学与管理。
3、负责教材征订与发放、考试考务管理、毕业生综合实践环节及毕业论文的指导与审核、毕业证的发放、档案管理。
六、学生管理处内设学生管理科、招生就业办公室、团委
           学生管理科工作职能
1、负责做好学生的日常管理,制定有关学生管理方面的各项规章制度。
2、负责实施对学生的校规校纪教育工作及违纪学生的调查处理和教育转化工作。
3、负责班级百分考核及评优、表彰奖励工作。
4、负责学生会的管理、指导工作,班级干部的教育、管理、培训工作。
5、负责学生毕业证件及保险的办理及管理工作。
6、负责学生处的档案管理和对外宣传工作。
             招生就业办公室工作职能
1、负责制订学校招生计划并组织实施。
2、负责制订招生宣传计划和招生人员培训工作。
3、负责新生录取及学籍管理工作。
4、负责学校毕业生就业工作的组织实施工作。
5、负责编制毕业生就业方案及就业指导工作。
6、负责顶岗实习单位的联系及顶岗实习人员落实工作。
             团委工作职能
1.对青年团员进行注册、纳新。
2.组织开展青年志愿者活动和各种社会活动。
3.进行校园文化建设,组织团员青年开展丰富多彩的文体活动。
4.对学生进行各种主题教育活动、法制和各种安全教育。
七、总务处内设校产管理科、水电管理科
           校产管理科工作职能
1、负责完善校产物资管理制度并贯彻和落实。
2、负责固定资产的建帐、编号、登记、报损等工作。
3、负责基建档案、确权档案的搜集、整理、归档工作。
             水电管理科工作职能
1、负责学校水电暖基础设施、设备的运行、维护和管理。
2、负责水电管理科各类管理资料的收集、统计、分析、保管工作。
3、负责水电管理科各类资产的管理工作。
4、负责员工队伍素质建设,加强员工安全意识教育,完善事故防范措施,杜绝事故的发生。
八、实训处内设技术科、设备科、生产加工科
           技术科工作职能
1、负责与学校相关部门合理协调,认真完成实训教学及生产加工任务。
2、负责实训处校内外加工项目的核价、方案设计、材料预算、质检等工作。
3、负责实训教学设备及材料的日常管理等工作,严格控制,使用得当,杜绝浪费。
             设备科工作职能
1、负责协助实训处做好实训基地的建设及实训设备的采购工作。
2、负责实训教学设备的改造及维修和保养工作,建立健全设备操作、检修、保养规程。
3、负责做好实训教学设备的检修计划和设备维护、保养及使用记录工作,并加强检查督导。
4、负责设备发生事故上报、原因查明及处理工作。
             生产加工科工作职能
1、负责承接加工任务,组织编制生产计划并实施。
2、负责投产后的生产指挥调度,对车间工序间的协作进行合理安排,确保生产环节正常进行。
3、负责统计各项生产数据,汇总分析,报送分管领导批准。
4、负责库房管理,做好物资采购、验收、入库和保管工作,负责管理成品库,做到合理发放、定期盘点,确保库房安全。

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